Herramienta diseñada por el Departamento de Sistemas de Gestión de la Calidad de la institución, para facilitar la administración de los documentos generados por sus funcionarios en el cumplimiento de sus funciones y procedimientos, dando cumplimiento a las directrices institucionales y los requerimientos de la norma ISO 9001.
 
Igualmente es un medio de información que relaciona toda la documentación existente para apoyar el control y la operación de los procesos, garantizando su actualización, disponibilidad y su uso; utilizando una codificación y estructura específica para su identificación.

En este listado se relaciona el nombre, tipo de documento, responsables de su gestión y el proceso al cual pertenece el documento en el Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución  de acuerdo con su valor administrativo, técnico, contable o legal.