{"id":67380,"date":"2025-05-13T09:17:47","date_gmt":"2025-05-13T14:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/novawebmaster.com\/uniagraria\/?page_id=67380"},"modified":"2025-05-13T10:56:25","modified_gmt":"2025-05-13T15:56:25","slug":"proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/uniagraria.edu.co\/en\/proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de Datos Personales"},"content":{"rendered":"

ACUERDO No. 899 FECHA:<\/strong><\/p>\n

12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/p>\n

POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POL\u00cdTICA INSTITUCIONAL DE TRATAMIENTO DE INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES DE LA FUNDACI\u00d3N UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA \u2013 UNIAGRARIA \u2013<\/p>\n

El Consejo Superior de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el Estatuto Org\u00e1nico de la instituci\u00f3n, la Ley 30 de 1992 y dem\u00e1s normas concordantes,<\/p>\n

CONSIDERANDO:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Que en normas internacionales tales como la Declaraci\u00f3n de los Derechos del Hombre, la Declaraci\u00f3n Americana de Derechos y Deberes del Hombre y el Pacto de San Jos\u00e9 de Costa Rica se estableci\u00f3 especial protecci\u00f3n a la informaci\u00f3n que conforma la vida privada de los sujetos.<\/li>\n
  2. Que el ordenamiento jur\u00eddico colombiano ha consagrado la protecci\u00f3n de datos personales en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica (art\u00edculo 15) y en leyes como la 23 de 1981, 58 de 1982, 57 de 1985, 96 de 1985, 80 de 1993, 136 de 1994, 962 de 2005, 1266 de 2008, 1437 de 2011 y 1581 de 2012 (Ley Estatutaria).<\/li>\n
  3. Que as\u00ed mismo, Decretos como el 1151 de 2008, 1727 de 2009, 2952 de 2010, 886 de 2014, 1377 de 2013 y 4886 de 2011, han hecho desarrollos normativos sobre la protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n
  4. Que la Instituci\u00f3n expidi\u00f3 a trav\u00e9s del Acuerdo No. 663 de septiembre 18 de 2013, la pol\u00edtica de tratamientos personales, siendo necesario actualizar y armonizar las disposiciones internas de la Instituci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos con el referido marco normativo nacional e internacional.<\/li>\n
  5. Que corresponde al Consejo Superior adoptar las pol\u00edticas y reglamentaciones necesarias para el buen funcionamiento de la Instituci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    ACUERDA:<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO PRIMERO: En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de2013, la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA -, informa la pol\u00edtica institucional de tratamiento de informaci\u00f3n y datos personales, as\u00ed:<\/p>\n

    CAP\u00cdTULO I<\/strong>
    \nIDENTIFICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO SEGUNDO: IDENTIFICACI\u00d3N. NOMBRE DE LA INSTITUCI\u00d3N- FUNDACI\u00d3N UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA \u2013 UNIAGRARIA: Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior con car\u00e1cter de persona jur\u00eddica de utilidad com\u00fan, sin \u00e1nimo de lucro, con NIT 860.531.081-5, regida por los preceptos legales y las normas estatutarias y reglamentarias<\/p>\n

      \n
    1. ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018 que sus \u00f3rganos de Gobierno aprueben para tal fin, con domicilio principal en la Calle 170<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/p>\n

      No. 54 A 10, Bogot\u00e1, D.C., PBX 6671515; Dependencias Facatativ\u00e1 en la Carrera 2 No 4 \u2013 21, Facatativ\u00e1, Cundinamarca, PBX 8900737; Espacio Acad\u00e9mico Quinta Camacho en la Calle 70 No 10A \u2013 59, Bogot\u00e1, D.C., Tel. 9261860.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO II<\/strong>
      \nDEFINICIONES Y PRECEPTOS<\/p>\n

      ART\u00cdCULO TERCERO: -DEFINICIONES Y PRECEPTOS- La presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, adopta las siguientes definiciones y preceptos, consignados en diversas normas aplicables en Colombia y algunos en el Glosario Iberoamericano de Protecci\u00f3n de Datos, de la autor\u00eda de Dolores Dozo y Pablo Mart\u00ednez Quijano:<\/p>\n

      \u2022 AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO INFORMADO: La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales es la manifestaci\u00f3n de voluntad libre, inequ\u00edvoca, espec\u00edfica e informada del titular sobre la finalidad para la que ser\u00e1n tratados sus datos personales.<\/p>\n

      \u2022 AVISO DE PRIVACIDAD: Documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato generado por el responsable, que es puesto a disposici\u00f3n del titular, previo al tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

      \u2022 BANCO DE DATOS, BASE DE DATOS, ARCHIVO DE DATOS o FICHERO: Conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.<\/p>\n

      \u2022 CESI\u00d3N O COMUNICACI\u00d3N DE DATOS: Toda revelaci\u00f3n o tratamiento de datos realizada a una persona distinta del interesado.<\/p>\n

      \u2022 CONFIDENCIALIDAD: Caracter\u00edstica o atributo de la informaci\u00f3n por el que la misma s\u00f3lo puede ser revelada a los usuarios autorizados en tiempo y forma determinados.<\/p>\n

      \u2022 CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD: Trat\u00e1ndose de menores de catorce a\u00f1os se requiere el consentimiento de los padres o tutores. A partir de los 14 a\u00f1os, para procederse al tratamiento de los datos se requiere el consentimiento del menor.<\/p>\n

      \u2022 CONSENTIMIENTO T\u00c1CITO: Se considera que existe consentimiento t\u00e1cito cuando quien posee su informaci\u00f3n, le hubiese informado al titular y dicha persona no se haya opuesto al tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

      \u2022 CONSENTIMIENTO VERBAL: Se considera que el consentimiento expreso se otorg\u00f3 verbalmente cuando el titular lo externaliza oralmente de manera presencial o mediante el uso de cualquier tecnolog\u00eda que permita la interlocuci\u00f3n oral.<\/p>\n

      \u2022 DATOS ACAD\u00c9MICOS: Curr\u00edculum vitae, trayectoria educativa, t\u00edtulos, matriculas habilitantes, certificados, condici\u00f3n de alumno, calificaciones, etc.<\/p>\n

      \u2022 DATOS DE IDENTIFICACI\u00d3N: Nombre, apellido, domicilio, tel\u00e9fono, pin, correo electr\u00f3nico, firma, documento nacional de identidad, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, sexo, imagen, direcci\u00f3n de IP, etc.<\/p>\n

      \u2022 DATO PERSONAL: Cualquier informaci\u00f3n (num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica, ac\u00fastica o de cualquier otro tipo) vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, identificadas o identificables.<\/p>\n

      2 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      \u2022 DATO P\u00daBLICO: Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, sentencias judiciales
      \ndebidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.<\/p>\n

      \u2022 DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es \u00a0relevante para el titular.<\/p>\n

      \u2022 DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS O DATOS SENSIBLES: Datos personales que afectan la esfera m\u00e1s \u00edntima de su titular. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o \u00e9tnico, informaci\u00f3n referente a la salud presente y futura, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, creencias o convicciones religiosas, filos\u00f3ficas o morales, afiliaci\u00f3n sindical, opiniones pol\u00edticas, e informaci\u00f3n referida a la preferencia y vida sexual.<\/p>\n

      Solo se puede hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles, cuando: el titular ha dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita; el tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado; el tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades relacionadas con organizaciones sin \u00e1nimo de lucro; el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; el tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica.<\/p>\n

      \u2022 DATOS PATRIMONIALES: Informaci\u00f3n fiscal, historial crediticio, cuentas bancarias, ingresos y egresos, informaci\u00f3n de consumos, situaci\u00f3n de solvencia, etc.<\/p>\n

      \u2022 DATOS RELATIVOS A LA ACTIVIDAD COMERCIAL O CREDITICIA: En la prestaci\u00f3n de servicios de informaci\u00f3n crediticia s\u00f3lo pueden tratarse datos personales de car\u00e1cter patrimonial relativos a la solvencia econ\u00f3mica y al cr\u00e9dito, obtenidos de fuentes accesibles al p\u00fablico o procedentes de informaciones facilitadas por el interesado o con su consentimiento. Pueden tratarse igualmente datos personales relativos al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones de contenido patrimonial, facilitados por el acreedor o por quien act\u00fae por su cuenta o inter\u00e9s.<\/p>\n

      \u2022 DATO SEMIPRIVADO: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.<\/p>\n

      \u2022 DEBER DE CONFIDENCIALIDAD o DEBER DE SECRETO: La persona responsable, los encargados y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal, deben respetar la confidencialidad de estos, obligaci\u00f3n que
      \nsubsiste aun despu\u00e9s de finalizar sus relaciones con el interesado o, en su caso, con la persona responsable.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO A LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES: Derecho humano a la autodeterminaci\u00f3n informativa, que tiene toda persona de controlar los alcances de su informaci\u00f3n personal.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE ACTUALIZACI\u00d3N: Derecho de toda persona a que sean rectificados y\/o actualizados los datos personales de los que sea titular, incluidos en un banco de datos.
      \nEl interesado tiene derecho a solicitar a la persona responsable la rectificaci\u00f3n o actualizaci\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal que pudieran resultar incompletos, inexactos, innecesarios o excesivos.<\/p>\n

      3 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE CANCELACI\u00d3N o DERECHO DE SUPRESI\u00d3N: El interesado tiene derecho a solicitar a la persona responsable la cancelaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal que pudieran resultar incompletos, inexactos, innecesarios o
      \nexcesivos. La cancelaci\u00f3n implica el cese en el tratamiento por parte del responsable, a partir de un bloqueo de estos y su posterior supresi\u00f3n.<\/p>\n

      DERECHO DE CONSULTA AL REGISTRO DE BASES DE DATOS: Cualquier persona puede conocer informaci\u00f3n oportuna del registro, la existencia de tratamientos
      \nde datos de car\u00e1cter personal, sus finalidades y la identidad del responsable del tratamiento. El registro es de consulta p\u00fablica y gratuita.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE INCLUSI\u00d3N: Derecho que tiene el titular a ser incorporado con la informaci\u00f3n correspondiente en una base de datos cuando acredite un inter\u00e9s fundado.
      \nEl responsable de la base de datos o del tratamiento debe proceder a realizar lainclusi\u00f3n, mediante las operaciones necesarias a tal fin en un plazo m\u00e1ximo de cinco d\u00edas h\u00e1biles de recibida la solicitud por el titular del dato o, en su caso, informar de las razones por las que estime no corresponde.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE INFORMACI\u00d3N: Cuando se recaben datos personales se debe informar previamente a sus titulares en forma expresa, precisa e inequ\u00edvoca, la finalidad para la que ser\u00e1n tratados y qui\u00e9nes pueden ser sus destinatarios o clase de destinatarios; la
      \nexistencia de la base de datos, electr\u00f3nico o de cualquier otro tipo, de que se trate y la identidad y domicilio de su responsable; el car\u00e1cter obligatorio o facultativo de las respuestas al cuestionario que se le proponga, en especial en cuanto a los datos sensibles; las consecuencias de proporcionar los datos y de la negativa a hacerlo o su inexactitud; la posibilidad del titular de ejercer los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de los datos.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE OPOSICI\u00d3N: El interesado puede oponerse al tratamiento de sus datos de car\u00e1cter personal cuando concurra una raz\u00f3n leg\u00edtima derivada de su concreta situaci\u00f3n personal. No procede el ejercicio de este derecho en los casos en los que el
      \ntratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n impuesta sobre la persona responsable por la legislaci\u00f3n nacional aplicable.<\/p>\n

      \u2022 DERECHO DE RECTIFICACI\u00d3N: Toda persona tiene derecho a que sean rectificados y\/o actualizados los datos personales de los que sea titular incluidos en un banco de datos. El interesado tendr\u00e1 derecho a solicitar a la persona responsable la rectificaci\u00f3n o
      \nactualizaci\u00f3n de los datos de car\u00e1cter personal que pudieran resultar incompletos, inexactos, innecesarios excesivos.<\/p>\n

      \u2022 ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/p>\n

      \u2022 HABEAS DATA: Es el derecho, en ejercicio de una acci\u00f3n constitucional o legal, que tiene cualquier persona que figura en un registro o banco de datos, de acceder a tal registro para conocer qu\u00e9 informaci\u00f3n existe sobre su persona, y de solicitar la correcci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de esa informaci\u00f3n si le causara alg\u00fan perjuicio.<\/p>\n

      \u2022 \u00d3RGANO DE CONTROL: La Superintendencia de Industria y Comercio, a trav\u00e9s de una Delegatura para la Protecci\u00f3n de Datos Personales, ejerce la vigilancia para garantizar que en el tratamiento de datos personales se respeten los principios, derechos, garant\u00edas y procedimientos previstos en la normativa que regula su ejercicio.<\/p>\n

      \u2022 PETICI\u00d3N DE HABEAS DATA: Toda persona, en la v\u00eda administrativa, puede solicitar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, de los archivos o registros, la<\/p>\n

      4 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      actualizaci\u00f3n, complementaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n o rectificaci\u00f3n de sus datos registrados por cualquier medio f\u00edsico, electr\u00f3nico, magn\u00e9tico o inform\u00e1tico, relativos a sus derechos fundamentales a la identidad, intimidad, imagen y privacidad. En la misma v\u00eda, puede solicitar a la autoridad superior competente el acceso a la informaci\u00f3n en caso de negativa injustificada por la autoridad encargada. La petici\u00f3n de Habeas Data se resuelve en el plazo m\u00e1ximo de cinco d\u00edas h\u00e1biles. En caso de negativa injustificada de
      \nacceso a la informaci\u00f3n, la autoridad jer\u00e1rquica competente, adicionalmente tiene un plazo de quince d\u00edas h\u00e1biles para proporcionar la informaci\u00f3n solicitada.<\/p>\n

      \u2022 REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS: El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio p\u00fablico de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el pa\u00eds. Es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y es de libre
      \nconsulta para los ciudadanos.<\/p>\n

      \u2022 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>\n

      \u2022 SEGURIDAD DE LOS DATOS: El responsable o usuario del archivo de datos debe adoptar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, para evitar su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta o tratamiento no autorizado, y que permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de informaci\u00f3n, ya sea que los riesgos provengan de la acci\u00f3n humana o del medio t\u00e9cnico utilizado.<\/p>\n

      \u2022 TRATAMIENTO: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

      \u2022 TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO III PRINCIPIOS<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO CUARTO:- PRINCIPIOS- Conforme a la Ley 1581 de 2012 y normas<\/strong><\/p>\n

      complementarias, en la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, se aplicar\u00e1n de manera arm\u00f3nica e integral los siguientes principios rectores:<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones legales y la Constituci\u00f3n. El tratamiento s\u00f3lo puede hacerse por personas autorizadas
      \npor el titular y\/o por las personas previstas legalmente. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE AUTODETERMINACI\u00d3N INFORMATIVA: Toda persona tiene derecho a la autodeterminaci\u00f3n informativa, la cual abarca el conjunto de principios y garant\u00edas relativas al leg\u00edtimo tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE CALIDAD O VERACIDAD DE LOS DATOS: El tratamiento de datos personales debe ser el que resulte necesario, cierto, adecuado, relevante, pertinente y no excesivo en relaci\u00f3n con las finalidades previstas y el \u00e1mbito para los que se<\/p>\n

      5 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      hubieren obtenido. Los datos objeto de tratamiento no pueden ser utilizados para finalidades distintas o incompatibles con aquellas que motivaron su obtenci\u00f3n.
      \nLos datos deben ser almacenados de modo que permitan el ejercicio del derecho de acceso de su titular. Los datos total o parcialmente inexactos, o que sean incompletos, deben ser suprimidos y sustituidos, o en su caso completados por el responsable, cuando
      \nse tenga conocimiento de la inexactitud o car\u00e1cter incompleto de la informaci\u00f3n de que se trate.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: El responsable y las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales est\u00e1n obligados al secreto profesional respecto de estos. Tal obligaci\u00f3n subsistir\u00e1 aun despu\u00e9s de finalizada su
      \nrelaci\u00f3n con el titular del archivo de datos. El obligado podr\u00e1 ser relevado del deber de secreto por resoluci\u00f3n judicial y cuando medien razones fundadas relativas a la seguridad p\u00fablica, la defensa nacional o la salud p\u00fablica.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE FINALIDAD: El tratamiento de datos de car\u00e1cter personal debe limitarse al cumplimiento de las finalidades determinadas, expl\u00edcitas y leg\u00edtimas del responsable.
      \nEn lo correspondiente a la recolecci\u00f3n de datos personales, la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA se limitar\u00e1 a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos; las
      \nVicerrector\u00edas, Secretar\u00eda General, Direcciones de Departamentos, Facultades, Direcciones de Programa, y dem\u00e1s dependencias que recolecten datos, deber\u00e1n informar al titular el motivo por el cual se solicita la informaci\u00f3n y el uso espec\u00edfico que se
      \nle dar\u00e1 a la misma.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE LEALTAD: El principio de lealtad establece la obligaci\u00f3n de tratar los datos personales privilegiando la protecci\u00f3n de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad, entendida como la confianza que deposita cualquier
      \npersona en otra, respecto de que los datos personales proporcionados entre ellos ser\u00e1n tratados conforme a lo que acordaron las partes en los t\u00e9rminos establecidos por las leyes de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Los tratamientos de datos de car\u00e1cter personal se deber\u00e1n realizar respetando la legislaci\u00f3n nacional aplicable y los derechos y libertades de las personas. Los datos personales deber\u00e1n recabarse y tratarse de manera l\u00edcita
      \nconforme a las disposiciones establecidas por las leyes de protecci\u00f3n de datos y dem\u00e1s normativa aplicable.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE LIBERTAD: El tratamiento s\u00f3lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DEL PREVIO CONSENTIMIENTO INFORMADO: El tratamiento de datos personales es l\u00edcito cuando el titular hubiere prestado su consentimiento libre, previo, expreso e informado, el que deber\u00e1 documentarse. El consentimiento deber\u00e1 figurar en forma expresa y destacada, previa notificaci\u00f3n al requerido de datos de las condiciones a las que quedar\u00e1 sujeto el tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE SEGURIDAD DE LOS DATOS: El responsable o usuario de la base de datos debe adoptar las medidas que resultaren necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. Dichas medidas tendr\u00e1n por objeto
      \nevitar su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta o tratamiento no autorizado, as\u00ed como detectar desviaciones de informaci\u00f3n, intencionales o no, ya sea que los riesgos provengan de la acci\u00f3n humana o del medio t\u00e9cnico utilizado. Los datos deber\u00e1n ser almacenados de<\/p>\n

      6 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      modo que permitan el ejercicio del derecho de acceso de su titular.
      \nQueda prohibido registrar datos personales en bases de datos que no re\u00fanan condiciones t\u00e9cnicas de integridad y seguridad.<\/p>\n

      \u2022 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: El responsable debe contar con pol\u00edticas transparentes en lo que a los tratamientos de datos de car\u00e1cter personal que realice se refiere. Debe facilitar a los interesados, al menos, informaci\u00f3n acerca de su identidad, de
      \nla finalidad para la que pretende realizar el tratamiento, de los destinatarios a los que prev\u00e9 ceder los datos de car\u00e1cter personal y del modo en que los interesados podr\u00e1n ejercer sus derechos.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO IV DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO QUINTO:- AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR- En el tratamiento que de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA a los datos personales, se requerir\u00e1 la autorizaci\u00f3n previa e informada del titular, la cual debe ser obtenida por
      \ncualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO SEXTO:- EXCEPCIONES A LA AUTORIZACI\u00d3N DEL TITULAR- La autorizaci\u00f3n del titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de: informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza p\u00fablica; casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria; tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos; datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO S\u00c9PTIMO: \u2013 DERECHOS DEL TITULAR- El titular de los datos personales que ser\u00e1n objeto de tratamiento por parte de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013UNIAGRARIA, tiene los siguientes derechos, de conformidad con la Ley
      \nEstatutaria 1581 de 2012:<\/p>\n

      a) Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan
      \na error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;<\/p>\n

      b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al responsable del tratamiento salvo en los casos de informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza p\u00fablica; casos de
      \nurgencia m\u00e9dica o sanitaria; tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos; datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/p>\n

      c) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales;<\/p>\n

      d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen;<\/p>\n

      7 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constituci\u00f3n;<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO V DEBERES DE UNIAGRARIA<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO OCTAVO: \u2013 DEBERES DE UNIAGRARIA FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES- En virtud de la presente pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales, en correspondencia con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, son
      \ndeberes de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, los siguientes:<\/p>\n

      a) Garantizar al titular de los datos personales que sean objeto de tratamiento., en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/p>\n

      b) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/p>\n

      c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/p>\n

      d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

      e) Garantizar que la informaci\u00f3n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/p>\n

      f) Actualizar la informaci\u00f3n de los datos del titular.<\/p>\n

      g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.<\/p>\n

      h) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/p>\n

      i) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la ley.<\/p>\n

      j) Identificar cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular.<\/p>\n

      k) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.<\/p>\n

      l) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n

      m) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.<\/p>\n

      n) Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

      o) La Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, har\u00e1 uso de los datos personales del titular s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO NOVENO: \u2013 DEBERES DE UNIAGRARIA FRENTE AL REGISTRO NACIONAL<\/p>\n

      DE BASES DE DATOS- Los distintos encargados del tratamiento de datos en la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, mantendr\u00e1n actualizada la siguiente<\/p>\n

      8 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      informaci\u00f3n para el buen manejo de esta y el correspondiente Registro Nacional de Bases de Datos:<\/p>\n

      a) Diagrama general del funcionamiento del sistema de manejo de bases de datos y de su tratamiento.<\/p>\n

      b) Nombres de los ficheros y n\u00famero de titulares (registros).<\/p>\n

      c) Datos de identificaci\u00f3n, ubicaci\u00f3n y contacto de los encargados del tratamiento.<\/p>\n

      d) Canales de atenci\u00f3n al titular (Canales de Habeas Data).<\/p>\n

      e) Pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

      f) Forma de tratamiento (automatizado o f\u00edsico).<\/p>\n

      g) Informaci\u00f3n contenida en la base de datos.<\/p>\n

      h) Medidas de seguridad de la informaci\u00f3n (de car\u00e1cter f\u00edsico, administrativo e inform\u00e1tico).<\/p>\n

      i) Soporte se la autorizaci\u00f3n de los titulares.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO:- DEBERES DE UNIAGRARIA FRENTE AL REPORTE DE NOVEDADES EN LAS BASES DE DATOS- La Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, en correspondencia con lo ordenado por el Decreto 886 de 2014,
      \nreportar\u00e1 las novedades sobre los cambios sustanciales \u201cque se relacionen con la finalidad de la base de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atenci\u00f3n al Titular, laclasificaci\u00f3n o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos,
      \nlas medidas de seguridad de la informaci\u00f3n implementadas, la Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n y la transferencia y transmisi\u00f3n internacional de datos personales\u201d.
      \nAdicionalmente se presentar\u00e1:<\/p>\n

      a) El registro de cada nueva base de datos, dentro de los dos (2) meses siguientes de su creaci\u00f3n.<\/p>\n

      b) El reporte consolidado de las quejas y reclamos por habeas data presentados durante el semestre.<\/p>\n

      c) El reporte de los incidentes de seguridad dentro de los quince (15) d\u00edas siguientes al momento en que se detecten.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO VI-AVISO DE PRIVACIDAD, AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO INFORMADO<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO PRIMERO- AVISO DE PRIVACIDAD- El aviso de privacidad es la comunicaci\u00f3n verbal o escrita originada por la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, como responsable del tratamiento, dirigida al titular del
      \ndato personal. El aviso de privacidad se da a conocer al titular a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos, electr\u00f3nicos o cualquier otro que la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013UNIAGRARIA, considere pertinente.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO SEGUNDO:- CONTENIDO DEL AVISO DE PRIVACIDAD- El Aviso de Privacidad incluir\u00e1 el siguiente texto: \u201cLa Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA en concordancia con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 que dicta disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales, y el Decreto 1377 de 2013 que desarrollan el derecho consagrado en el art\u00edculo 15 constitucional, que tiene toda persona a<\/p>\n

      9 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas; comunica que en desarrollo de sus actividades acad\u00e9micas, comerciales o laborales, solicita y recolecta informaci\u00f3n y datos personales de los titulares que de manera permanente o temporal acceden o buscan acceder a los servicios prestados por la Instituci\u00f3n. Esta informaci\u00f3n es, y ser\u00e1 utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA en su condici\u00f3n de Instituci\u00f3n de Educaci\u00f3n Superior, de forma directa o a trav\u00e9s de terceros. Dicha informaci\u00f3n reposa en nuestras bases de datos y sobre la misma puede ejercer sus derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n de conformidad con nuestra Pol\u00edtica Institucional de Tratamiento de Informaci\u00f3n y Datos Personales disponible en la p\u00e1gina www.uniagraria.edu.co. Para ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento de la informaci\u00f3n personal, es decir, la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, puede dirigirse a la Secretar\u00eda General ubicada en la ciudad de Bogot\u00e1, D.C., en la calle 170 No. 54 A 10 o comunicarse con nosotros a trav\u00e9s del correo protecciondedatos@uniagraria.edu.co o llamar al tel\u00e9fono 6671515<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO TERCERO:- AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO INFORMADO-<\/p>\n

      La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales como expresi\u00f3n libre de la voluntad libre, inequ\u00edvoca, espec\u00edfica e informada del titular sobre la finalidad para la que ser\u00e1n tratados sus datos personales por parte de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria
      \nde Colombia \u2013 UNIAGRARIA, podr\u00e1 constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, mensaje de datos, Internet, sitios web, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO CUARTO:- CONTENIDO DE LA AUTORIZACI\u00d3N PARA LA RECOLECCI\u00d3N Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES- La autorizaci\u00f3n para la recolecci\u00f3n y tratamiento de datos personales constar\u00e1 del siguiente
      \ntexto: \u201cAutorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, a la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, para que todas sus dependencias acad\u00e9micas y\/o administrativas, recolecten, recauden, almacenen, usen, circulen, supriman, procesen, compilen, intercambien, traten, actualicen y dispongan de los datos que he suministrado y que se han incorporado en distintas bases de datos de la instituci\u00f3n. La Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA, en los t\u00e9rminos dispuestos por el art\u00edculo 10 del decreto 1377 de 2013 queda autorizada de manera expresa e inequ\u00edvoca para mantener y manejar toda mi informaci\u00f3n de acuerdo con las finalidades y condiciones mencionadas en el aviso de privacidad, el cual declaro conocer y aceptar\u201d<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO VII RESPONSABLE Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO QUINTO: \u2013 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO- La Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA como instituci\u00f3n, y en los t\u00e9rminos establecidos en la normatividad vigente, act\u00faa como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de Datos Personales.<\/p>\n

      10 ACUERDO No. 899 FECHA: 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO SEXTO:- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO- Las distintas dependencias tanto acad\u00e9micas como administrativas actuar\u00e1n como ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO de datos personales. Por ejemplo, para el caso de datos
      \npersonales de estudiantes, act\u00faa como encargado del tratamiento la Divisi\u00f3n de Registro y Control; para el caso de datos financieros y comerciales act\u00faa como encargado del tratamiento la Vicerrector\u00eda Administrativa y Financiera; para el caso de egresados act\u00faa como encargado del tratamiento la Oficina de Integraci\u00f3n con el Egresado; para el caso de empleados y contratos de prestaci\u00f3n de servicios profesionales de la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA act\u00faa como encargado del tratamiento el Departamento de Gesti\u00f3n Humana y Desarrollo Organizacional; para el caso de captados, inscritos y admitidos, act\u00faa como encargada del tratamiento de datos, la Oficina de Mercadeo y Permanencia. La Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA designa a la Secretar\u00eda General como la dependencia que recibir\u00e1, procesar\u00e1 y canalizar\u00e1 las distintas solicitudes que se reciban, y las har\u00e1 llegar a las respectivas dependencias mencionadas encargadas del tratamiento. Estas dependencias, al recibir las comunicaciones, cumplir\u00e1n con la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales, dando tr\u00e1mite a las solicitudes de los titulares, en los t\u00e9rminos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria. Las comunicaciones se recibir\u00e1n de manera motivada a trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n dirigida a protecciondedatos@uniagraria.edu.co o en la Calle 170 No. 54 A 10, Oficina de Secretar\u00eda General; tel\u00e9fono 6671515, Ext. 108.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO VIII<\/p>\n

      SOLICITUDES PARA EJERCER EL DERECHO DE HABEAS DATA ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO S\u00c9PTIMO: \u2013 SOLICITUDES SOBRE LOS DATOS PERSONALES- En cualquier momento y de manera gratuita, el titular de los datos personales o su representante podr\u00e1n solicitar a la Fundaci\u00f3n Universitaria Agraria de Colombia \u2013 UNIAGRARIA: acceso y consulta relacionados con los datos personales; reclamos por correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos del titular, revocatoria parcial o total de la autorizaci\u00f3n; respuesta que deber\u00e1 darse por parte de la Secretar\u00eda General, en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO OCTAVO: \u2013 DELEGACI\u00d3N EN EL SECRETARIO GENERAL. El Secretario General queda facultado para adoptar todas las medidas t\u00e9cnicas y tecnol\u00f3gicas tendientes a poner en ejecuci\u00f3n las disposiciones contenidas en el presente
      \nAcuerdo.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO D\u00c9CIMO NOVENO: \u2013 VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedici\u00f3n y reemplaza en su totalidad el Acuerdo 663 de septiembre 18 de 2013.<\/p>\n

      COMUN\u00cdQUESE Y C\u00daMPLASE<\/p>\n

      \u00c1LVARO Z\u00da\u00d1IGA GARC\u00cdA JOHN JAIRO
      \nGUAR\u00cdN RIVERA<\/p>\n

      Presidente<\/strong>
      \nSecretario General<\/strong><\/p>\n

      El original del Acuerdo, debidamente firmado, se encuentra en el archivo de la
      \nSecretar\u00eda
      \nGeneral.<\/p>\n

      11 Acuerdo 899 sobre la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos personales (reemplaza el acuerdo 663 de 2013)<\/a>Descargar<\/a><\/p>\n

       <\/p>\n

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